株式会社アイニード
個人情報保護方針
株式会社アイニード（以下、当社）は、情報処理サービス事業者として、お預かりした個人情報を適切に
保護することが、社会的責務として重要と考え、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行いま
す。
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当社は、事業内容および規模を考慮して、適切な個人情報の取得・利用及び提供をするために、個人情 報の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。また、利用目的の範囲内で取り扱い、目的外利用を行 わないための管理体制及び安全管理措置を講じます。
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当社は、個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
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当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するとともに是正を行い、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
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当社は、お客様からの個人情報に対するお問い合わせや、苦情・相談に対して、誠実かつ迅速に対応し ます。
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当社は、個人情報マネジメントシステムについて、定期的に点検し、継続的に改善を実施します。
制定日：2011年5月25日
最終改訂日：2019年5月10日
株式会社アイニード
代表取締役 北里 利明
安全管理措置について
〇個人情報保護の責任者を設置し、個人情報保護の体制を整備しています。
〇個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法や責任者の役割につ
いて、ルールを策定するとともに、定期的な内部監査等により管理状況の確認を実施しています。
〇個人データの取扱いについて、従業員に定期的な教育及び研修を実施しています。
〇個人データを取り扱う場所への入退室管理については物理的な対策を講じることにより、不正なアク
セスや持ち出し等を防止するための措置を講じています。
個人情報に関する相談窓口
お問い合わせ窓口：株式会社アイニード 個人情報保護管理者
住所：熊本県熊本市西区出町4番23-205号
電話番号：096-288-5486
メール：info@ineed.jp
受付時間：月～金 9:00～18:00まで
当社が取得する個人情報について
当社が取得する個人情報の利用目的を下表のとおり公開する。
委託を受けてお預かりする個人情報
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情報資産の電子化
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マイクロフィルムの撮影・複製・電子化
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データエントリ業務
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印刷物の作成
お客様に関する個人情報
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サービスのご案内等のため
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お取引等に関するご連絡
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お客様との間に締結した契約の履行
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支払及び請求業務
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お問い合わせ、開示等請求等への対応
採用応募者に関する個人情報
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本人確認
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応募者への連絡
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採用選考のため
従業者等に関する個人情報（退職者含む）
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従業者等からの問い合わせ対応
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社内管理業務
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給与管理業務
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雇用保険、社会保険に関わる業務
開示対象個人情報について
当社では、開示対象個人情報に対して、ご本人様またはその代理人様より開示等（利用目的の通知、開示、
内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去）を求められた場合、迅速に対応いたします。
上記の「当社が取得する個人情報について」に示す表より、「委託を受けてお預かりする個人情報」を除い
たものが開示対象個人情報及びその利用目的となります。
なお、利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円（消費税込み）を徴収させていただきます。
当社ホームページより「個人情報開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、ご郵
送ください。印刷環境がない場合には、お問い合わせフォームにお名前、ご住所をご記入し、書類の郵送を
お求めください。
【個人情報開示等請求書郵送先】
会社名：株式会社アイニード
個人情報管理責任者：上松 友紀
郵便番号：860-0074
住所：熊本県熊本市西区出町4番23-205号
認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
郵便番号：〒106-0032
住所：東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 0120-700-779
